Excel tabele przestawne cz.1

W tym wpisie zajmiemy się tabelami przestawnymi. Wyjaśnię co to w ogóle jest? Do czego służy? I jak szybko zrobić prostą tabelę przestawną?

Zaczynamy!

Do naszego ćwiczenia przygotowałem specjalną tabelkę z listą zakupów z kilku dni. Celem naszego ćwiczenia będzie uzyskanie informacji ile pieniędzy wydaliśmy na zakupach w każdym ze sklepów.

Lista jest krótka, ale jest to działanie z premedytacją. Na mniejszych przykładach lepiej widać wyniki i szybciej jest sprawdzić czy wszystko dobrze zadziałało.

Żeby uruchomić proces tworzenia tabeli przestawnej musimy znajdować się w obrębie danych które chcemy przetwarzać. W naszym przypadku będzie to zakres pomiędzy komórką A1 a komórką G10. Kliknij na jedną z komórek z zakresu od A1 do G10. Ja zaznaczyłem komórkę A1 co jest widoczne na powyższym zrzucie.

Wybierz zakładkę „Wstawianie” i kliknij w ikonę „tabela przestawna”.

Excel, wstążka: Wstawianie, pozycja: Tabela przestawna

W kolejnym oknie możemy zdefiniować kilka rzeczy dot. naszej tabeli przestawnej.

W części „Zaznacz tabelę lub zakres” masz już automatycznie wybrany zakres od A1:G10 z arkusza „lista zakupów” więc wszystko się zgadza.

W części „Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej” domyślnie zaznaczona jest opcja „Nowy arkusz”, czyli tabela przestawna utworzy się w nowym arkuszu i tak pozostaw.

Narazi wszystko potwierdź przyciskiem OK.

Excel utworzy nowy arkusz (u nas o nazwie „Arkusz2”) z widokiem jak poniżej.

Excel, tabela przestawna, widok ogólny.

I tutaj przechodzimy do sedna sprawy. Po prawej stronie w dolnej części widzisz cztery pola: Filtry, Kolumny, Wiersze, Wartości.

Powyżej tych pól znajduje się lista z nazwami kolumn z naszej tabeli źródłowej.

Zabawa będzie polegała na tym, że będziemy musieli „chwycić” nazwę kolumny z listy (czyli kliknąć na nią lewym przyciskiem myszy ale nie zwalniać klawisza myszki) i przeciągnąć ją do odpowiedniego pola na dole.

Powiedzmy, że chcemy uzyskać taki efekt końcowy jak na poniższym obrazku.

Nazwa sklepu po lewej stronie w kolumnie A a w kolumnie B wartość zrobionych zakupów w konkretnym sklepie.

Wróć do naszego nowego arkusza z tabelą przestawną i wykonaj dwie czynności:

  1. Z listy kolumn przeciągnij kolumnę „Nazwa sklepu” i upuść ją nad polem Wiersze.
  2. Z listy kolumn przeciągnij kolumnę „Wartość pozycji” i upuść ją nad polem Wartość

Po wykonaniu tych zadań powinniśmy otrzymać to o co chodziło nam w zadaniu czyli listę sklepów i sumę zakupów dla każdego z nich.

To jeszcze sprawdźmy czy wszytko zadziałało poprawnie. Sprawdźmy wynik dla pozycji „Sklep1”.

Wróć do arkusza „lista zakupów” i załóż filtry na tabelę źródłową (wstążka: Dane -> Filtruj).

Przefiltruj tabelę po kolumnie „Nazwa sklepu” i po wartości „Sklep1” i zlicz wartości dla Sklepu1. W wyniku powinieneś otrzymać wartość 66,55 czyli taką jaka została wygenerowana przez tabelę przestawną.

Także potwierdziliśmy poprawność wyliczeń w tabeli przestawnej z ręcznym zliczeniem wartości dla Sklepu1.

Na dzisiaj kończymy. Serdecznie zapraszam na kolejne wpisy.

<< wróć do kategorii: Excel